Правила обеспечения конфиденциальности

Правила обеспечения конфиденциальности информации в органе инспекции ООО «Сертификационные Системы»

Информация (сведения, документы, данные и иное), полученная от Заявителя, а также информация собранная, составленная, созданная в ходе проведения инспекции является конфиденциальной.

Информация о Заявителе, полученная не от Заявителя, а из других источников (например, от предъявителя жалобы, регулирующих органов) рассматривается как конфиденциальная.

Органом инспекции и его сотрудниками обеспечивается сохранение конфиденциальной информации.

Орган инспекции несет юридическую ответственность за управление полученной конфиденциальной информацией. Сотрудники несут персональную ответственность за разглашение конфиденциальной информации.

Конфиденциальная информация хранится в органе инспекции в соответствии с установленным порядком.

Конфиденциальная информация не раскрывается третьей стороне, за исключением конфиденциальной информации, которую требуется разгласить согласно законодательству РФ.

Когда от органа инспекции требуется разгласить конфиденциальную информацию, Заявителя заблаговременно информируют об этом, если это не запрещено законодательством РФ.

Информацией, которую орган инспекции передает в Федеральную службу по аккредитации является (согласно требованиям Приказа Минэкономразвития России от 24.10.2020 № 704 «Об утверждении Положения о составе сведений о результатах деятельности аккредитованных лиц, об изменениях состава их работников и о компетентности этих работников, об изменениях технической оснащенности, представляемых аккредитованными лицами в Федеральную службу по аккредитации, порядке и сроках представления аккредитованными лицами таких сведений в Федеральную службу по аккредитации»):

а) о дате и номере протокола (акта) инспекции;
б) о дате (датах) проведения инспекции;
в) о наименовании объекта(ов) инспекции;
г) о результатах инспекции;
д) об инспекторе(ах), проводившим(их) инспекцию;
е) дата и номер отчета об испытаниях (протокола испытаний), сформированные при внесении испытательной лабораторией (центром) сведений в федеральную государственную информационную систему в области аккредитации (при наличии).

В случае если в соответствии с законодательством РФ, устанавливающим требования к проведению соответствующих инспекций или экспертиз, или техническими регламентами Евразийского экономического союза (техническими регламентами Таможенного союза) установлено, что орган инспекции по результатам проведенных инспекций выдает иные документы, сведения о них также подлежат представлению в Федеральную службу по аккредитации.
Сведения предоставляются в электронном виде посредством федеральной государственной информационной системы в области аккредитации (ФГИС). Внесение аккредитованным лицом в указанную систему данных сведений и электронных документов или электронных образов (скан-копий) документов, а также формирование содержащихся в указанной системе сведений и информации осуществляется с применением структурного, форматно-логического и иных видов контроля соответствия включаемых в записи о результатах деятельности аккредитованных лиц.

Неохваченные настоящими правилами отношения, связанные с установлением, изменением, прекращением конфиденциальности в отношении информации, которая имеет действительную или потенциальную ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, регулируются Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».